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GUIDE PHOTO CORPORATE
Vouloir réaliser un reportage d'entreprise c'est bien ! Pour valoriser vos valeurs avec mes images, c'est parfait ! Mais comment se préparer ? Par expérience, je sais à quel point il peut être difficile d’organiser une séance portrait. Alors, comment faciliter le processus et que tout se passe bien ? Dans cet article, je vous explique comment organiser votre reportage et obtenir de superbes clichés quelle que soit la taille de votre secteur d'activité et la taille de votre équipe.
Préparer votre reportage
🎯 Définir vos objectifs et vos valeurs.
Il est essentiel de définir des objectifs pour obtenir des résultats exceptionnels et adapter le style des portraits à votre entreprise. Plus vous réfléchissez à comment exploiter vos images, plus vous pourrez planifier tout l'amont du reportage. Pour vous aider :
~ Comment allez-vous utiliser les photos? (Site, réseaux sociaux, mais, communiqués de presse, brochures, livres....)
~ De quel type d'images avez-vous besoin?
~ Couleur ou N&B ?
~ Format horizontal ou vertical ?
~ Dans vos locaux ou en extérieur ?
📈 L'image communiquée
Les gens vont se faire une opinion sur votre entreprise en regardant les photos publiées. Demandez-vous comment vous voulez que vos clients vous perçoivent? Déterminer l’ambiance des images jouera un rôle important dans la communication de vos valeurs. Pour vous aider :
~ Comment décririez-vous votre lieu de travail?
Amical – Amusant – Dynamique – Positif – Confortable – Professionnel – Bienveillant – Collaboratif – Créatif – Simple...
~ Quel type d’image voulez-vous transmettre?
Sérieuse – Confiante – Conventionnelle – Moderne – Audacieuse – Chaleureuse
~ Combien de personnes seront photographiés?
~ Quelles sont les couleurs de votre entreprise?
Organiser la séance portrait dans votre entreprise
👷♂️ Prévenez vos équipes
Prévenez vos équipes de l'intervention du photographe, du jour et des horaires de reportages, des utilisations prévues des images. Cela permet également aux personnes de se préparer (physiquement mais aussi psychologiquement) à l'intervention du photographe ! Plusieurs manières de procéder, un mail envoyé aux équipes, une affiche sur le tableau d'affichage.
🙋 Prévoir un accompagnateur
Sur les gros sites, bien que cela soit facultatif, l'accompagnateur permet de "se détendre beaucoup plus vite !
🗓 Créer un planning
Un programme de la séance photo permet de faciliter le déroulement du reportage, éviter les retards. Penser à inclure du temps « tampon » dans le programme, et fournissez à l’avance à chaque personne qui sera photographiée les consignes sur la tenue, le lieu de la séance photo et mentionnez la durée de prise de vues afin qu’ils puissent organiser leur journée.
Si des employés ne veulent pas être photographiés ou ont des questions il pourront ainsi vous en informer immédiatement. Ayez toujours un plan B pour les lieux ou les dates dans le cas où les conditions météorologiques empêcheraient une séance portrait prévue à l’extérieur. Ne planifiez rien qui suit directement votre séance portrait, au cas où elle durerait plus longtemps que prévu. Informez les personnes en gestion du nettoyage locaux de votre entreprise pour réaliser un coup de nettoyage avant le reportage.
⏰ Faites un rappel
Rappelez à vos équipes la séance photo la veille de celle-ci. Envoyez le calendrier à tout le monde, expliquez le but de cette séance et insistez sur l’importance d’être à l’heure. Mentionnez les accessoires ou les vêtements qu’ils sont censés porter ou apporter. Donnez-leur les coordonnées d’une personne avec laquelle ils peuvent entrer en contact en cas de problème. Assurer vous que toutes les personnes photographiées ont signé une autorisation de droit à l’image avant le début de la séance photo.
Se préparer à un portrait corporate
👷♂️ Etre en pleine forme
Oui, c’est important ! Vous n’allez pas faire ces photos tous les 6 mois donc autant que vous ayez bonne mine ! Donc, pensez-y quelques jours avant. Allez chez le coiffeur/barbier si c’est nécessaire ou que c’est en projet. Vérifiez, le soin de vos mains et de vos ongles. La veille, dormez bien. C’est vite dit et c’est vraiment sérieux, vous le savez, je le souligne quand même.
🎩 Le choix de la tenue
Le plus important est de vous sentir bien ! Ainsi, plus votre portrait sera avenant et accueillant. Votre entreprise / domaine d'activité peut vous demander de respecter certains codes vestimentaires dans la mesure où ils ne vous éloignent pas de votre nature. Sentez-vous à l’aise et sentez-vous beau et belle. N’ayez pas crainte de porter même une tenue de cocktail pour votre portrait professionnel, prenez-le comme le rendez-vous avec votre meilleur client ou le job de vos rêves !
Pour les couleurs ? Aucune contrainte, à partir du moment qu’une couleur vous va, elle est bien pour le portrait.
Les motifs ? Evitez les fines rayures et les petits carreaux, ils donnent un rendu hypnotisant désagréable sur les petites vignettes web. D’une manière générale, les motifs, petits ou gros, distraient le regard et l’attention vers eux, et ça ce n’est pas souhaitable. Les chaussures sont assorties à votre tenue.
Maquillage ou naturel ? Maquillage indispensable. Et je m’explique : les conditions photo ne sont pas les mêmes que les conditions de notre quotidien. Donc si vous êtes normalement constitué vous brilleriez. Et ça ça veut dire que je dois vous retoucher la peau. Or, ça c’est beaucoup moins naturel qu’un coup de poudre matifiante. Si vous n'êtes pas à l'aise avec le maquillage, sachez que je propose ce type de prestation.
👗 Quelques "détails"
- Apporter vos vêtements repassés
- Vérifier que tous les boutons sont là
- Que le chat/chien/lapin n’a pas dormi dessus la veille
- Cirer/nettoyer vos chaussures
- Savoir nouer votre cravate
- Penser aux accessoires, ils peuvent être très “utiles” pour égayer une tenue ou animer un portrait ou affirmer un choix personnel
J'ai hâte de vous rencontrer !
Voilà, maintenant, vous savez tout. Je reste bien entendu à votre écoute si vous avez des questions concernant la préparation de votre reportage photo !
Je vous embrasse et vous dis à très bientôt !
Hélène.